TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS 

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa

Una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular.

Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:

PASO 1:

Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar. 

PASO 2:

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.

PASO 3:

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.

PASO 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

PASOS PARA AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA

PASO 1:

En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo que desees agregar.  

PASO 2:

Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de la Lista de campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.

PASO 3:

La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinámicas es que te permiten cambiar los datos para responder a múltiples preguntas e incluso experimentar con los datos

CAMBIAR LAS ETIQUETAS DE FILA

Paso 1:

Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán.

Paso 2:

Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el campo Mes. 

Paso 3:

La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes

AÑADIR ETIQUETAS DE COLUMNA

PASO 1: 

Arrastra un campo desde la Lista de campos al área Etiquetas de columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Región.    

PASO 2:

La tabla dinámica ahora tendrá varias columnas. En este ejemplo, existe una columna para cada región.

GRÁFICOS DINÁMICOS

Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico normal, podrás seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el estilo para representar mejor los datos.

PASOS PARA CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS

PASO 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la cinta de opciones. Allí, haz clic en el el comando Gráfico dinámico

PASO 2:

En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar

Paso 3:

El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrando.