FUNCION SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO:

FUNCION SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO

FUNCIÓN SUMAR.SI


La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.


El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas.  Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

Aquí te presentamos una explicación mas clara y sencilla

SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.

Sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO


La función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos

• Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.

Los valores de las celdas del rango_suma se sumarán solamente si cumplen con los criterios especificados. Los criterios pueden utilizar caracteres comodín como el signo de interrogación (?) para indicar un solo carácter o un asterisco (*) que indicará una secuencia de caracteres.

Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos especificar múltiples combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un máximo de 127.

Ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Tengo una lista de CDs vendidos en un día en una tienda de música. Me interesa sumar el número total de CDs vendidos que tengan exactamente 12 canciones:

La columna que se sumará será la columna Vendidos la cual contiene el número total de CDs vendidos para cada álbum. La columna Canciones es el Rango_criterios1 porque contiene la información que será evaluada.

Finalmente la condición que se debe cumplir se encuentra en la celda B17. Puedes ver en color verde las celdas que cumplen con la condición y cuya celda Vendido termina siendo sumada por la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Múltiples criterios con la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Modificando un poco el ejemplo anterior, ahora deseo sumar el número total de CDs vendidos que tengan más de 11 canciones y cuyo precio sea mayor a $4. Para resolver este caso necesitaré especificar un segundo criterio que se aplicará a la columna Precio.

En este segundo ejemplo he agregado otro rango de criterios que es la columna Precio y su respectivo criterio que se encuentra en la celda B18. Puedes ver en color verde aquellas celdas que cumplen con ambas condiciones y cuya columna Vendidos dan como resultado la suma de la celda B19.


La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel será de gran utilidad cuando necesitamos aplicar más de un criterio antes de realizar una suma.

Sigue paso a paso y veras que es muy facil:


PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

Sintaxis de la función PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:

• Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
• Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
• Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.

Ejemplo de la función PROMEDIO.SI

Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")

El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:

El argumento Rango_promedio

Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando la función PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)

En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de la función PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada sobre las celdas de la columna D pero el promedio se calcule utilizando las celdas de la columna C. Observa el resultado:

Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son consideradas en este cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI en Excel.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.

Sintaxis de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO tienen 3 argumentos obligatorios y a partir de ellos los demás serán opcionales.

• Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los que obtendremos el promedio.
• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores que serán evaluados con la condición determinada.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que serán evaluadas las celdas del Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los valores que serán evaluados por el Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio con el que se evaluará el Rango_criterios2.

A partir de Rango_criterios2 y Criterio2 los argumentos serán opcionales y podremos hasta 127 parejas de rangos y criterios para decidir las celdas que serán consideradas en el cálculo de promedio.

Ejemplo de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

A continuación mostraré un ejemplo muy sencillo de la función PROMEDIO.SI.CONUNTO. Tengo un rango de celdas en la columna B que contienen el número de Artículos que han entrado al almacén en fechas específicas.

Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos artículos. Ahora quiero obtener el promedio de artículos que son de color rojo y para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo")

El resultado lo puedes observar en la celda F1:

Puedes ver resaltadas en color las celdas que cumplen con el criterio y que por lo tanto son consideradas en el cálculo del promedio. Ahora bien, si deseo adicionar otra condición a este cálculo para obtener el promedio de los artículos que son rojos y además medianos, entonces tendré que agregar dos argumentos a la función PROMEDIO.SI.CONUNTO de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo", D2:D11, "Mediano")

Observa cómo las celdas que cumplen con la condición se reducen a solamente dos celdas:

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO es de gran utilidad cuando deseamos obtener el promedio de un grupo de celdas que cumplan con más de una condición.