ORDENAR Y FILTRAR EN EXCEL
FILTRAR DATOS
Los datos filtrados solamente
muestran las filas que cumplen los criterios (criterios: condiciones que se
especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta o un filtro.) que haya especificado y ocultan las
filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar,
modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto
de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
También puede filtrar por más de una
columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional
se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puede crear tres
tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios.
Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla
de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de
números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro
personalizado, pero no por ambos.
Importante
Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de
almacenamiento, como texto y números o números y fecha, en la misma columna,
puesto que para cada columna solamente hay disponible un tipo de comando de
filtro. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se
muestra es el formato de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la
columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el
comando de filtro que se muestra es Filtros de texto. Para obtener más
información, vea Convertir números almacenados como texto en números y
Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.
1.- Abre Microsoft
Excel y dirígete hacia "Archivo", y "Abrir" para desplegar
el documento que contiene los datos que quieres ordenar o filtrar. Resalta el
documento y haz clic en "Abrir". El documento se abrirá en una nueva
ventana.
2.- Resalta los
datos que quieras ordenar. Puedes seleccionar una hoja de trabajo entera, una o
múltiples columnas, o datos específicos del interior de una columna.
3.- Completa una
orden simple seleccionando la pestaña de "Inicio" de la franja
superior y escogiendo "Ordenar y filtrar" del grupo
"Modificar".
4.- Haz clic en la
opción apropiada que se ajuste a tu orden preferido. Por ejemplo, si tus datos
son un grupo de fechas, haz clic en "Ordenar de más antiguos a más
recientes" u "Ordenar de más recientes a más antiguos". Si tus
datos son de texto, selecciona "Ordenar de A a Z" u "Ordenar de
Z a A". Si tus datos consisten en números, selecciona "Ordenar de
menor a mayor" u "Ordenar de mayor a menor". El orden ocurrirá
una vez que hagas clic en esta instrucción.
5.- Completa un
orden personalizado avanzado seleccionando "Modificar", "Ordenar
y filtrar" y "Orden personalizado". Elige las opciones
apropiadas para ordenar a partir de las alternativas que incluyen columnas,
valores u orden, con o sin los encabezados de las columnas. También puedes
ordenar por niveles múltiples. Por ejemplo, puedes ordenar datos
alfabéticamente en el primer nivel y por fecha en el segundo.
6.- Filtra tus
datos seleccionando "Inicio", luego, el grupo "Modificar" y
"Filtrar". Una flecha desplegable aparecerá junto a la primera celda
de los datos. Haz clic a la misma y desactiva todos los datos que no quieras
filtrar. Puedes llevar a cabo un orden en base a los datos restantes.
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