Opciones de autorrelleno
Autorrellenar sirve
para evitarte tener que escribir repetidamente los datos una y otra vez, en
concreto te permite copiar los datos de una celda dada en las celdas contiguas
o adyacentes tanto en la fila como en la columna. Y también te permite
continuar una serie dada por ejemplo introduciendo 1,2,3, el programa
reconocerá la serie y seguirá autorrellenando con 4,5,6,…
Rellenar hacia abajo
En esta hoja hay información incompleta acerca de un grupo de
clientes. La primera columna se refiere a la sucursal. En este caso hay dos
sucursales. La del Norte y la del Sur. El grupo de clientes que va de la
segunda a la séptima fila corresponden a la del Norte. En la primera celda
tengo la palabra Norte. Pero me voy a ahorrar el trabajo de escribirlos
manualmente hacia abajo. Lo que voy a hacer es seleccionarla junto con el resto
de las celdas. Luego, voy a la pestaña inicio, en el grupo
“Modificar” voy a elegir rellenar “Hacia abajo” (como aparece en la figura). El
comando rellenar copia la celda activa hacia los otros espacios de la
selección. Pero hay una manera más rápida para esto. Es a través del
controlador de relleno.
El controlador de relleno
El controlador de relleno, corresponde a la
mirilla que aparece cuando coloco mi puntero sobre el extremo inferior
izquierdo de mi selección. Ahora puedo arrastrarlo hacia abajo para copiar. Si
lo arrastro hacia arriba borrará los datos.
El auto-relleno
Primero Selecciono los datos y los espacios en blanco. En rellenar elijo series y escojo auto-rellenar.El auto-relleno adivina la secuencia de una serie dentro de una misma columna o fila. Puede adivinar series que incluyen texto también.
También se puede ejecutar a través del controlador de relleno. Selecciono
los dos primeros datos de mi serie y arrastro. Es necesario seleccionar ambos
datos. De lo contrario sólo copiará el primero.
Doble clic con el controlador de relleno
Si a cualquier lado de mi columna, tengo otros datos, como en este caso, se
puede hacer otra cosa también.
En vez de arrastrarlos, basta hacer doble clic en la mirilla (la cruz negra que representa el controlador de relleno). Esto sólo funciona si tienes datos en alguna columna adyacente. Los datos adyacentes los usa Excel para saber hasta qué fila realiza el relleno.
En vez de arrastrarlos, basta hacer doble clic en la mirilla (la cruz negra que representa el controlador de relleno). Esto sólo funciona si tienes datos en alguna columna adyacente. Los datos adyacentes los usa Excel para saber hasta qué fila realiza el relleno.
Opciones de relleno
Cuando rellenas aparece un un ícono que muestra
otras opciones, como la de copiar el primer dato. En este caso voy a elegir
serie de relleno que es la opción adecuada para crear la serie con los
números de cliente.
Relleno rápido
Hay una opción en Excel 2010 que se llama relleno rápido o relleno de Flash.
A diferencia de la anterior, en el relleno rápido, Excel trata de adivinar
algún patrón complejo de una columna adyacente.
En la columna C tenemos los nombres completos de un grupo de clientes. Quiero separar el apellido del nombre. Simplemente escribo un par de ejemplos de lo que quiero.
Antes de terminar de escribir, Excel me muestra una vista previa de lo que ha adivinado. Si estoy de acuerdo, hago clic sobre ella. Esto es el relleno rápido
Otra forma de hacerlo es seleccionando al menos dos celdas y luego en el menú de rellenar, elijo relleno rápido.
Veamos un último ejemplo para la columna de las iniciales de los nombres. Escribo un par de ejemplos de iniciales, y luego doy clic en la propuesta de Excel. ¡Fácil!
En la columna C tenemos los nombres completos de un grupo de clientes. Quiero separar el apellido del nombre. Simplemente escribo un par de ejemplos de lo que quiero.
Antes de terminar de escribir, Excel me muestra una vista previa de lo que ha adivinado. Si estoy de acuerdo, hago clic sobre ella. Esto es el relleno rápido
Otra forma de hacerlo es seleccionando al menos dos celdas y luego en el menú de rellenar, elijo relleno rápido.
Veamos un último ejemplo para la columna de las iniciales de los nombres. Escribo un par de ejemplos de iniciales, y luego doy clic en la propuesta de Excel. ¡Fácil!
El resultado Final
Si completamos toda la información mediante las técnicas aquí
aprendidas, la hoja debería verse así:
Lista personalizada
En Microsoft Excel,
puede crear listas personalizadas para usar como base para un autorrelleno
Todos
hemos utilizado alguna vez la opción de escribir los meses del año escribiendo
Enero y a continuación arrastrando (clicando con el botón izquierdo del ratón
en la cruz que se muestra al pasar por la esquina de la celda inferior derecha)
al resto de las celdas para obtener el resto de los meses.
Esta
es una de las listas que trae el programa pero se pueden realizar tantas listas
como se desee para aquellos datos que se utilicen con frecuencia.
Existen dos
maneras de crear una lista personalizada. Si es corta, puede escribir los
valores directamente en el cuadro de diálogo. Si es larga, puede importarla
desde un rango de celdas.
Crear una lista personalizada escribiendo los valores
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en
Opciones de Excel.
2. Haga clic en la categoría Popular y, a
continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en
NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de
lista, empezando desde la primera.
Presione ENTRAR
después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en
Agregar.
Los elementos de
la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. Si
la lista personalizada que vas a crear es muy pequeña, entonces puedes escribir
directamente cada uno de los elementos en el cuadro de diálogo Listas
personalizadas.
7. Cada
elementos se deberá capturar en una fila y al terminar debes pulsar el botón Agregar
para que crear la lista.
Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas
1. En un rango de celdas, escriba los valores por los
que desea ordenar o rellenar, en el orden en que desee, de arriba abajo. Por
ejemplo:
A
|
|
1
|
Alto
|
2
|
Medio
|
3
|
Bajo
|
2. Seleccione el rango que acaba de escribir. En el
ejemplo anterior, seleccionaría las celdas A1:A3.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office
, en Opciones de Excel, en la categoría
Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel,
haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas,
compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos que ha
seleccionado aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a
continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de
la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas
personalizadas donde podremos especificar el rango de celdas que
contiene nuestra lista.
Nota:
Sólo puede crear una lista personalizada basada en un valor
(texto, número y fecha u hora). No es posible crear una lista personalizada
basada en un formato (color de celda, color de fuente e icono).
Eliminar una lista personalizada
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en
Opciones de Excel.
2. Haga clic en la categoría Popular y, a
continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la
lista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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